Visa Inc.-i altkäemaksuvastane poliitika

1.0 Eesmärk

Visa Inc. võttis vastu altkäemaksuvastase poliitika (edaspidi „poliitika”), et järgida USA välismaiste korruptsioonipraktikate seaduse, Ühendkuningriigi altkäemaksuseaduse ja muude kohaldatavate altkäemaksuvastaste seaduste nõudeid ja piiranguid kogu maailmas.

2.0 Ulatus

Eeskirjad kehtivad ettevõtte Visa Inc. ja selle tütarettevõtete (“Visa” või “Ettevõte”) kõikide direktorite, ametnike, töötajate ja kontingendi töötajate (“Visa personal”) kohta.  Seda poliitikat tuleb lugeda koos teiste ettevõtte poliitikate, protseduuride ja juhistega, sealhulgas ärikäitumis- ja eetikakoodeksiga ning reisi- ja kulude ning ostukaardi programmi poliitikaga. Kuivõrd see poliitika on piiravam, asendab see ettevõtte muid kohaldatavaid eeskirju ja protseduure (sealhulgas kingitused, söögid või meelelahutus). Käesolevat poliitikat võidakse tõlkida teistesse keeltesse ja sellisel tõlkimisel on ülimuslik ingliskeelne versioon.

Piirkondlikud eetika- ja vastavus- ja õigusosakonnad võivad välja töötada geograafilised või riigipõhised kulukünnised, mille ületamisel on vaja eelnevaid kinnitusi. Piirkondlikud eetika- ja vastavus- ja õigusosakonnad suudavad vastata selle poliitikaga seotud küsimustele ja anda juhiseid turuspetsiifiliste protseduuride kohta.

3.0 Poliitika avaldus

Ettevõte on pühendunud äri võitmisele õiglase ja ausa konkurentsi kaudu turul. Selle altkäemaksuvastase poliitika ja selle poliitika juhiste (lisa A) järgimise eest vastutavad kõik ettevõtte töötajad. Direktorite nõukogul ja selle auditi- ja riskikomiteel, tegevjuhil, kõrgemal juhtkonnal ja eetika valdkonna ja vastavuskontrolli juhil on konkreetne ülesanne tagada, et ettevõte järgiks oma äritegevuses kõrgeimaid juriidilisi ja eetilisi standardeid. Visa järgib oma äritegevuses kehtivate altkäemaksuvastaste seaduste vaimu.  Ükskõik kellele millegi väärtusliku või sobimatu eelise lubamine, pakkumine, andmine, vastuvõtmine või taotlemine otse või kaudselt, eesmärgiga või näiliselt mõjutada tema otsuseid või valesti käitumist või preemiana valesti täitmise eest, on rangelt keelatud.

Ettevõte kohustub täitma altkäemaksuvastastest seadustest tulenevaid kohustusi. Kuna Ettevõte on USA korporatsioon, mille aktsiatega kaubeldakse New Yorgi börsil, kohaldub ettevõttele USA välismaiste korruptsioonipraktikate seadus (FCPA). FCPA on kriminaalsätetega seadus, mis keelab lubada, pakkuda või anda midagi väärtuslikku, otseselt või kaudselt mitte-USA valitsusametnikele (lai mõiste, mis hõlmab töötajaid mitte-USA valitsuste kõigil tasanditel, samuti riigi omanduses olevate või riigi kontrolli all olevate äriettevõtete, nt riigi omanduses olevate finantsasutuste töötajad ja mitte-USA poliitilised kandidaadid, erakonnad või parteiametnikud ja avalik-õiguslikud rahvusvahelised organisatsioonid), et mõjutada mis tahes tegevust või otsust oma ametikohal. FCPA kehtib ettevõtte ja Visa töötajate käitumise suhtes kogu maailmas. Ettevõttele kehtivad ka mitmed seadused ja eeskirjad, mis puudutavad ärilist tasu, mida võivad vastu võtta USA valitsuse töötajad. Kingituse, teene või muu kingituse lubamine, pakkumine või üleandmine valitsusametnikule või USA valitsuse töötajale tähendab nende reeglite ja ettevõtte poliitika rikkumist ning võib olla ka kriminaalkuritegu.

Ettevõte ja Visa töötajad peavad järgima ka Ühendkuningriigi 2010. aasta altkäemaksuseadust (“Bribery Act”). Altkäemaksuseadus keelab nii altkäemaksu andmise riigiametnikele kui ka ärilise altkäemaksu andmise. Altkäemaksuseadus muudab altkäemaksu pakkumise, lubamise või andmise (mis käesoleva altkäemaksuvastase poliitika mõistes tähendab rahalist või muud eelist) kuriteoks; altkäemaksu nõudmine, selle saamisega nõustumine või vastu võtmine; või välisriigi riigiametnikule altkäemaksu andmine. Ettevõte võib vastutada kolmanda isiku tegude eest, kui ta ei suutnud ära hoida tema nimel võetud altkäemaksu andmist, ning ta on kohustatud rakendama piisavaid protseduure, et vältida altkäemaksu andmist isikute poolt, kes osutavad ettevõtte nimel või poolt teenuseid, sealhulgas tütarettevõtete pakutavad teenused.

Lisaks FCPA-le ja altkäemaksuseadusele võivad ettevõttele kehtida ka muud altkäemaksuvastased seadused üle maailma.  

Rangelt on keelatud kinkida või pakkuda mis tahes riigi valitsusametnikule või omavalitsusametnikule (nagu on määratletud lisas A) midagi väärtuslikku, rikkudes altkäemaksuvastast seadust, või teha ebaseaduslikke makseid kolmandatele osapooltele, teades või teadmata, et sellisele ametnikule pakutakse, antakse või lubatakse mis tahes osa maksest. Keelatud on ka hõlbustusmaksed – maksed, mis kiirendavad või kindlustavad valitsusametniku tavapärase toimingu sooritamist.

Lisaks keelavad paljud altkäemaksuvastased seadused ka eraõiguslikele isikutele altkäemaksu andmise, lubamise, pakkumise või maksmise. See poliitika keelab lubada, pakkuda, anda, vastu võtta või taotleda mis tahes väärtust või muid eeliseid mis tahes kolmandale osapoolele – sealhulgas kliendile, potentsiaalsele kliendile, müüjale või muule äripartnerile – eesmärgiga saaja äriotsuseid sobimatult mõjutada või saaja ärilisi otsuseid premeerida.

4.0 Vastutus

4.1 Eeskirjad ja programmi omanik

Eetika- ja vastavusvaldkonna juhtiv ametnik on poliitika ja programmi omanik ning ta haldab poliitikat ja töötab välja poliitikaraamistiku, mis hõlmab protseduure ja tööriistu selle poliitika rakendamiseks ja eesmärkide saavutamiseks. Ülemaailmne eetika ja vastavus tagab iga-aastase poliitikaalase koolituse järelevalve asjaomastele Visa töötajatele.

4.2 Tegevsponsor

Poliitika tegevsponsor on peajurist.

4.3 Poliitika järelevalve

Ettevõtteriskide komitee (CRC) tagab selle poliitika juhtimisjärelevalve ülemaailmse eetika ja vastavuse osakonna korrapäraste uuenduste kaudu.  

4.4 Erandid

Selle poliitika erandid peavad eelnevalt heaks kiitma poliitika omanik, poliitika juriidiline nõustaja ja CRC. Poliitika omanik jälgib kõiki poliitika erandeid või poliitikast loobumisi.

5.0 Rikkumiste uurimine

Ettevõte uurib kõiki selle poliitika rikkumise või kahtlustatava rikkumise kohta saadud teateid ega tolereeri mis tahes vastumeetmeid heas usus esitatud teadete või kaebuste eest. Visa äritegevuse ja eetika koodeks kaitseb kõiki teate või kaebuse esitajaid ning Visa töötajatelt oodatakse koostööd üleastumise sisejuurdluses.

Igasugune käitumine, mis on vastuolus käesoleva poliitika, ettevõtte äritegevuse ja eetikakoodeksi või kohaldatava õigusega, võib kaasa tuua distsiplinaarkaristuse kuni tegevuse lõpetamiseni (kaasa arvatud) vastavalt kohalikele juriidilistele nõuetele.

6.0 Poliitika ülevaade

Poliitika omanik vastutab poliitika ülevaatamise eest vähemalt kord aastas, kinnitamaks et see on endiselt asjakohane ja tõhus seatud ärieesmärkide täitmisel ning soovitab CRC-s vajadusel uuendusi.

7.0 Eeskirjade järgimise kinnitamine

Selle poliitika ja protseduuride suhtes kohaldatakse perioodilist ülemaailmset eetika ja vastavuse valideerimist ja/või siseauditi läbivaatust, et teha kindlaks poliitika rakendamise tõhusus ja tagada pidev vastavus. Tulemused ja leevendusstrateegiad võidakse koos asjakohaste sidusrühmadega läbi vaadata. Olulistest leidudest teatatakse vastavalt vajadusele ettevõtteriskide komiteele (CRC-le) ja/või direktorite nõukogule või selle volitatud komitee(de)le.

8.0 Seotud dokumendid

  • Reisi- ja kulude ning ostukaardi programmi poliitika
  • Ülemaailmse kaardiprogrammi juhised – reisi- ja kulud ja ostukaart